فراخوان همکاری جهت تشکیل ستاد اجرایی همایش یک روزه در ارسنجان
نویسنده: مدیر سایت- منتشرشده در اطلاعیهها
- خواندن 5384 بازدید
همراهان گرامی
با توجه به نزدیک شدن به زمان برگزاری همایش یک روزهٔ «بحران خشکسالی و کاهش منابع و مدیریت مصرف آب» در ارسنجان در تاریخ ۲۱ مهرماه ۱۳۹۳ و به منظور برگزاری بهتر این همایش، تشکیل کمیتههای زیر پیشنهاد میگردد.
لطفا نظرتان را در رابطه با موارد ذیل بفرمایید و این که در کمیتههای زیر چه مسئولیتی را میتوانید به عهده بگیرید یا چه فردی را برای این منظور معرفی مینمایید.
الف) کمیتهٔ علمی همایش
ب) کمیتهٔ اجرایی همایش
وظایف کمیتهٔ علمی
مسئول کمیته: دبیر علمی همایش
- مشخص کردن سخنرانان و دعوت از آنها
- بررسی مقالات و سخنرانیها و ارزیابی آنها
- مدیریت سخنرانیها و پنلها
- جمعآوری مقالات و مطالب جهت چاپ در کتابچهٔ همایش
وظایف کمیتهٔ اجرایی
مسئول کمیته: دبیر اجرایی همایش
- راه اندازی دبیرخانه در ارسنجان، شیراز و تهران
- پذیرش و نامنویسی
- تبلیغات، چاپ، انتشارات، طراحی و گرافیک
- روابط عمومی بازاریابی و تشریفات
- مشخص کردن و دعوت از حامیان مالی و معنوی همایش
- دعوت از مدعوین دانشگاهی شهری و استانی و همچنین کشاورزان و باغداران
- برگزاری نمایشگاه جنبی همایش
- تهیهٔ پکیج همایش شامل بروشور، کتابچه، وسایل تبلیغاتی
- پذیرایی
- پشتیبانی شامل تزیین سالن، صوت، فیلمبرداری و عکاسی، نظرسنجی و...
- تشریفات جهت سخنرانان اصلی، ایاب و ذهاب، هتل، کادو و...
- بازدید از قنات، باغ و مکانهای مرتبط در شهرستان
مسئولیتها و افراد مورد نیاز جهت تشکیل ستاد اجرایی همایش
- دبیر علمی همایش: دکتر محمد جعفر ناظم السادات
- دبیر اجرایی همایش
- مسئول دبیرخانه ها و تیم مربوطه
- مسئول روابط عمومی و تبلیغات و تیم مربوطه
- مسئول دعوت از مدعوین و تیم مربوطه
- مسئول پشتیبانی و تیم مربوطه
- مسئول پذیرش و نامنویسی و تیم مربوطه
- مسئول اسپانسرینگ و تیم مربوطه
- مسئول نمایشگاه جانبی و تیم مربوطه
مسئول | عضو ۱ | عضو ۲ | عضو ۳ | عضو ۴ | عضو ۵ | |
دبیرخانه ارسنجان | ||||||
دبیرخانه شیراز | ||||||
دبیرخانه تهران | ||||||
روابط عمومی | ||||||
دعوت از شرکتکنندگان | ||||||
پشتیبانی | ||||||
نامنویسی | ||||||
اسپانسرینگ | ||||||
نمایشگاه جانبی |