نسخهٔ تازهٔ وب‌سایت انجمن دانش‌آموختگان ارسنجان

 وب سایت انجمن از یک سامانهٔ مدیریت محتوای کدباز به عنوان هستهٔ اصلی بهره می‌گیرد. این سامانه که به وسیله گروهی از برنامه‌نویسان بین‌المللی توسعه داده و نگهداری می‌شود، سامانه‌ای بسیار قوی، امن و انعطاف‌پذیراست و این امکان را فراهم می‌سازد که بتوان با افزونه‌هایی که به هسته اصلی اضافه می‌شود، امکانات آن را مطابق با نیازهای هر کاربرد، گسترش داد.
نسخهٔ اولیهٔ وب سایت انجمن از شماری از این افزونه‌ها بهره می‌برد که برخی از آن‌ها، مانند افزونهٔ مدیریت اعضا، افزونه‌های تجاری بودند و به دلیل پایان یافتن پروانهٔ استفاده از آن‌ها، امکان به‌روزرسانی آن‌ها بدون خرید و به‌روز کردن پروانه وجود نداشت. نسخهٔ قدیمی این افزونه‌ها با نسخه‌های تازهٔ هسته اصلی ناسازگار هستند و بنابراین امکان به روز رسانی هسته نیز وجود نداشت و چون پشتیبانی نسخهٔ قدیمی هسته هم به پایان رسیده بود، نگهداری آن با گذشت زمان سخت‌تر می‌شد.
سامانهٔ مدیریت محتوا به آخرین نسخه به‌روز گردیدپس از نیازسنجی و بررسی راه‌کارهای پیش‌رو، تصمیم بر این شد که افزونهٔ اصلی مدیریت اعضا با افزونهٔ تجاری دیگری که امکانات بیشتری دارد جایگزین گردد. نسخهٔ سامانهٔ مدیریت محتوا به آخرین نسخه به‌روز شد و افزونه‌های مورد نیاز به آن اضافه گردید. سپس کار انتقال اطلاعات اعضا و هچنین محتوای سایت (نوشته‌ها، عکس‌ها و ...) به سامانهٔ تازه با موفقیت انجام شد. قالب جدیدی نیز بر روی سایت نصب گردید.

در دنبالهٔ نوشته، پس از فهرست نیازهایی که نسخهٔ تازه بر پایهٔ آن‌ها طراحی و اجرا گردید، با برخی از امکانات تازهٔ سایت آشنا خواهید شد. برای آگاهی از این امکانات و بهره‌گیری هرچه بیشتر از آن‌ها، خواهشمندیم این نوشته را تا آخر دنبال کنید.

تحلیل نیازها

در طراحی و اجرای نسخه تازهٔ وب سایت انجمن نیازهای زیر در نظر گرفته شدند. این نیازها با توجه با امکانات لازم برای پیشبرد اهداف انجمن و همچنین بر اساس بازخورد دریافت شده از کاربران در نظر گرفته شدند.

• بهینه سازی سرعت بارگذاری
• امکان انتشار نوشته‌ها به آسانی و در کمترین وقت و با نمایش مناسب، با توجه به محدودیت نیروی
• استفادهٔ بهینه از فضای موجود و حذف بخش‌های اضافی
• نوشته‌های بیشتر در صفحه اول سایت و صفحه‌های بعد
• نمایش بهتر و استفاده آسان‌تر بر روی دستگاه‌های با صفحه نمایش کوچک و لمسی
• امکان تعامل بیشتر اعضای سایت در فضای مجازی
• برنامه‌ریزی و مدیریت رویدادها
• فضای اختصاصی با امکانات لازم برای کارگروه‌ها
• امکان همه‌پرسی از اعضا
• امکان همکاری بیشتر اعضا

قالب سایت

قالب سایت مجموعه‌ای از کدهاست که برای شکل‌دهی خودکار و هماهنگ نمایش سایت استفاده می‌گردد و رابط کاربر و سامانه می‌باشد. در نسخهٔ تازه، قالب تازه‌ای نیز که پاسخگوی نیازهای مطرح شده باشد، به کار گرفته شده است. این قالب ظاهری مدرن دارد و به طور خودکار برای دستگاه‌های لمسی و صفحه کوچک تنظیم می‌گردد. نوار ابزار سمت راست صفحه همه‌جا در دسترس کاربر است و بسته به این که کاربر با نام کاربری خود وارد سایت شده باشد یا نه، ابزارهای آن تغییر می‌کند. اگر کاربر وارد سایت شده باشد، با استفاده از ابزارهای این نوار، از آخرین فعالیت‌های انجمن مجازی، درخواست‌های دوستی و پیام‌های خصوصی آگاهی می‌گردد.

شش رنگ گوناگون هم برای رابط کاربری سایت در نظر گرفته شده است که هر کاربر می‌تواند با به‌کارگیری ابزار موجود روی این نوار ابزار رنگ دلخواه خود را برگزیند. جستجوگر سریع سایت نیست بر روی این نوار ابزار قرار دارد.

انجمن مجازی

شمار زیادی از نیازهایی که در بالا گفته شدند به صورت مجموعه‌ای از امکانات در فضای ویژهٔ اعضای انجمن گردآوری شده‌اند که از گزینهٔ «انجمن مجازی» در فهرست اصلی سایت، در دسترس اعضا هستند. مهمترین امکانات این بخش همراه با توضیح کوتاهی در زیر فهرست شده است.

گروه‌ها

برای هماهنگی و گفتگو بین شماری از اعضای گروه که بر روی یک پروژهٔ خاص یا در یک کارگروه با هم همکاری می‌کنند، می‌توان از امکان «گروه‌ها» در انجمن مجازی بهره برد. برای مدیریت بهتر و دسترسی آسان‌تر، می‌توان گروه‌ها را دسته‌هایی مانند کارگروه‌ها، پروژه‌ها، گروه‌های دوستی و ... دسته‌بندی کرد.
هر یک از اعضای انجمن می‌تواند گروه تازه‌ای بسازد. گروه تازه پس از تایید مدیر سایت فعال خواهد شد. سازندهٔ گروه به طور پیش‌فرض مدیر گروه خواهد بود و این امکان را دارد که دیگران را نیز به عنوان مدیر گروه برگزیند.

هر گروه می‌تواند یکی از سه سطح دسترسی زیر را داشته باشد:

۱- گروه باز: گروهی است که هر یک از اعضا می‌تواند به آن بپیوندد و نیازی به تایید مدیر گروه ندارد. این نوع گروه‌ در نتایج جستجو در سایت نمایش داده خواهد شد.
۲- گروه بسته: برای پیوستن به این نوع گروه باید درخواست عضویت فرستاده شود. این نوع گروه‌ در نتایج جستجو در سایت نمایش داده خواهد شد.
۳- گروه تنها با دعوت: تنها اعضای گروه می‌توانند برای دیگران دعوت‌نامه پیوستن به گروه بفرستند. این گروه‌ در نتایج جستجو در سایت نمایش داده نخواهد شد.

هر گروه امکاناتی اختصاصی برای ساخت آلبوم عکس، برنامه‌ریزی رویداد، مدیریت و پیگیری پیشرفت کار و گفتگوی دسته‌بندی شده و آگهی را خواهد داشت. تمام این امکانات ویژهٔ آن گروه خواهد بود.

رویدادها

انجمن مجازی امکان برنامه‌یزی و مدیریت رویدادها را نیز فراهم می‌کند و ابزاری نیرومند برای آگاهی‌رسانی و بهتر برگزار کردن رویدادها و نگهداری از آن‌ها در بایگانی می‌باشد. رویدادها را نیز می‌توان دسته‌بندی کرد. هم اکنون دسته‌هایی برای همایش‌ها، جلسه‌های هیات موسس، رویدادهای شهر و... ساخته شده است.
هر یک از اعضا می‌تواند رویدادی را برنامه‌ریزی کند و آن رویداد پس از تایید مدیر سایت در بخش مناسب نمایش داده خواهد شد. هر رویداد امکان نام‌نویسی از اعضایی که مایل به شرکت در آن رویداد هستند را داراست.
رویدادها نیز مانند گروه‌ها سه سطح دسترسی دارند:
۱- رویداد آزاد: رویدادی است که هر یک از اعضا می‌تواند در آن شرکت کند و نیازی به تایید ندارد. این نوع رویداد در نتایج جستجو در سایت نمایش داده خواهد شد.
۲- رویداد خصوصی: برای شرکت در این رویداد باید درخواست شرکت فرستاده شود. این نوع رویداد در نتایج جستجو در سایت نمایش داده خواهد شد.
۳- رویداد تنها با دعوت‌نامه: تنها شرکت‌کنندگان رویداد می‌توانند برای دیگران دعوت‌نامهٔ شرکت در رویداد بفرستند. این نوع رویداد در نتایج جستجو در سایت نمایش داده نخواهد شد.

هر رویداد امکاناتی اختصاصی برای ساخت آلبوم عکس، مدیریت و پیگیری پیشرفت کار و گفتگوی دسته‌بندی شده و آگهی را خواهد داشت. تمام این امکانات ویژهٔ آن رویداد خواهد بود.

دستهٔ ویژه‌ای برای همهٔ رویدادهای شهرستان، که لزوما انجمن دانش‌آموختگان در آن نقشی ندارد، در نظر گرفته شده است. اگر از برگزارکنندگان رویدادی هستید یا از برگزاری رویدادی مانند جشن، سخنرانی، برنامه‌های هنری، برنامه‌های مذهبی و... در سرتاسر شهرستان آگاهی دارید، می‌توانید با افزودن آن رویداد به این دسته، دیگران را نیز از آن آگاه کنید.

امکانات اعضا

هر یک از اعضای انجمن می‌تواند در بخش نمایهٔ خود نوشته‌ها، عکس‌ها و ویدیوهای خود را با دوستان خود یا همهٔ اعضا به اشتراک بگذارد. همچنین می‌توانند برای دیگر اعضای سایت پیام خصوصی بفرستند. امکان فرستادن دیدگاه و پسندیدن همهٔ نوشتارها نیز اضافه شده است.

صفحه آگاهی‌رسانی گردشگری

صفحهٔ ویژه‌ای برای جذب گردشگران به شهرستان ارسنجان و آگاهی رساندن به آن‌ها در نظر گرفته شده است. هم اکنون، نخستین نسخهٔ صفحهٔ انگلیسی آن به نام Visit Arsanjan در نشانی visit.arsanjan.org در دسترس می‌باشد. اطلاعات این صفحه کم‌کم افزایش خواهد یافت. صفحهٔ فارسی نیز به زودی با وب سایت اضافه خواهد گردید.

آن‌چه گفته شد تنها بخشی از امکانات انجمن مجازی دانش‌آموختگان ارسنجان است. برای بهره‌گیری از این امکانات و آگاهی از رویدادهای دیگر، به انجمن مجازی سری بزنید. همهٔ امکانات با کلیک بر روی نام خودتان در نوار آبی رنگ بالای هر صفحه در دسترس شماست.

به یاری شما نیازمندیم

همان‌گونه که گفته شد بخش بزرگی از به‌روزرسانی وب سایت انجمن انجام شده است، ولی کار هنوز پایان نیافته است. مشکلات کوچک و بزرگی در بخش‌های مختلف هست که کم‌کم برطرف خواهند گردید. برای هرچه بهتر شدن و کاربردی‌تر شدن این ابزار ارتباطی، آگاهی‌رسانی و مدیریتی نیرومند، به یاری تک تک اعضای انجمن نیازمندیم.

خواهشمندیم:

• دیدگاه کلی خود را دربارهٔ نسخهٔ تازه با ما در میان بگذارید. از همهٔ دیدگاه‌ها استقبال می‌کنیم ولی هرچه دیدگاه خود را کمّی‌تر و با ذکر دلیل بیشتر بیان نمایید، به بهتر شدن سایت و تصمیم‌گیری درست کمک بیشتری خواهد کرد.
• اگر با مشکلاتی مانند غلط املایی یا نگارشی، پیام یا نوشته‌ای به زبان انگلیسی، به هم ریختگی، پیام نامفهوم برخورد کردید، آن را با ما در میان بگذارید. خواشهمندیم حتما آدرس صفحه‌ای که با مشکل روبرو شدید را بنویسید.
• اگر ابزار یا امکاناتی را لازم می‌بینید که به سایت افزوده گردد، آن را مطرح نمایید.
• صفحهٔ گردشگری را در سایت‌ها و صفحه‌های خود معرفی نمایید.
• از همه مهمتر از امکانات فراهم شده بهره ببرید و دیگران را به به‌کارگیری آن‌ها تشویق کنید.

در پایان،‌ امیدواریم که با همکاری همهٔ اعضای گرامی بتوانیم ابزاری درخور، برای افزایش بازدهی و هماهنگی توسعهٔ شهر و شهرستان‌مان فراهم نماییم.